свадьба, как искусство
WIBEWED
праздник - это уникальная история ваших чувств, прожитых счастливых воспоминаний и мечт о будущем, которые говорят через музыку, гастрономию, цвета и детали декора (передавать смыслы через формы искусства - живопись, музыка, гастрономия и т.д.)
Ценности нашей команды
-
АтмосфераНаша главная задача создать неповторимый vibe, воплотить ту самую атмосферу, которая царит между любимыми, когда никого нет рядом. Профессиональная режиссура, драматургия, креатив, декорации - мы видим уникальность каждой истории и преумножаем ее через творчество в каждой детали свадьбы
-
Организованность
Грамотная административная работа является фундаментом крупных праздников. Мы имеем годами наработанный план действий, множество проверенных контактов, грамотно оформленные документы и договора. Большую часть организационных и технических вопросов мы решаем самостоятельно, сохраняя ваше время
-
СпокойствиеПодготовка к празднику часто сопровождается большим количеством эмоций и переживаний. Но с нами не только весело и интересно готовиться, но и спокойно. Когда есть возможность поделиться своими переживаниями с единомышленниками сразу появляется чувство уверенности, что праздник пройдет на высшем уровне -
БезопасностьМы знаем, что свадьба это крупный финансовый вклад. Смета четко по бюджету, фиксированная стоимость наших услуг, поэтапная оплата, заключение договоров напрямую с командой - это помогает создавать прозрачные денежные отношения
Моя главная ценность в организации и режиссуре праздников, которые я создаю уже более 10 лет - это люди и эмоции. Быть в контакте с нашими клиентами, гостями и командой, слышать желания и воплощать их так, чтобы вы сказали «А что так можно было?»
Меня часто называют душевной и говорят, что со мной спокойно, ощущается тихая уверенность. Скорее всего именно я буду придумывать как воплотить в жизнь идеи нашего режиссера Юлии.
ПОРТФОЛИО
свадьбы, дни рождения, семейные праздники
"Недушная вечеринка"
"Как с обложки"
"В свете софитов"
"Ретро-свадьба" для двоих
"Свадьба без правил"
"Ароматы Италии"
"Как фигурки Лего"
"Шестое чувство"
"Металлургический мальчишник" юбилей
ЦЕНЫ И УСЛУГИ
ОРГАНИЗАЦИЯ
Свадьбы - это основное направление event-агентства VibeWed. Наша работа заключается в том, чтобы сделать подготовку максимально комфортной для Вас.
130 000 р
- Разработка индивидуальной концепции
- Ведение сметы и оптимизация бюджета
- Подбор площадки, расчет банкетного меню и алкогольной карты
- Подбор и контроль всех подрядчиков (декоратор, ведущий, фотограф, видеограф, стилист, кондитер, спецэффекты, трансфер, хореограф и т.д.)
- Бронирование и контроль заключения договоров с подрядчиками
- Организация и сопровождение на встречах с подрядчикам
- Консультация по свадебным образам, в том числе режиссура утра невесты
- Сопровождение на примерку свадебного платья
- Работа с документацией (составление подробного тайминга мероприятия, написание технического задания для площадки, таблица команды и т.д.)
- Координация в день мероприятия
Заказать
КООРДИНАЦИЯ
Координатор решает все возникающие задачи накануне и в день праздника.
30 000 р
- Консультация и обсуждение всех деталей
- Прием звонков от подрядчиков
- Помощь в заполнении документов (подробный тайминг, таблица команды, техническое задание для площадки и т.д.)
- Контроль работы подрядчиков
- Решение форс-мажорных ситуаций
- Расчет с подрядчиками в конце вечера
- Встреча гостей и помощь с рассадкой
- Коммуникация с менеджером площадки
- Общение с командой накануне мероприятия для обсуждения деталей
Заказать
КОНСУЛЬТАЦИЯ
Консультация проходит в формате видео-созвона, на котором мы расскажем об этапах подготовки, тонкостях организации свадьбы, подскажем, на что обращать внимание в процессе и какие могут быть подводные камни.
5 000 р
- Онлайн встреча длительностью 2 часа
- Помощь в составлении сметы
- Рекомендации по организации свадьбы
- Обсуждение деталей
- Расскажем, на что обратить внимание при общении с подрядчиками
При заказе услуг по организации или координации консультация в подарок
Заказать
Этапы подготовки
Vibewed
- Заключение договора
- Создание чата подготовки
- Составление сметы
- Составление примерного тайминга
- Заполнение анкет для концепции
- Первая встреча/онлайн созвон.
- Обсуждение деталей свадьбы и бюджета
- Консультирование и ответы на вопросы
Начало работы
Знакомство
- Составление индивидуальной концепции. После общения с ведущим мы знаем о вас чуточку больше
- Утверждение концепции праздника
- Подготовка и утверждение предложения от декоратора
- Создание свадебных пригласительных
- Дегустация торта, выбор дизайна
- Подбор площадок. Предоставим на выбор варианты мест для проведения мероприятия с примерным просчетом по стоимости
- Подбор команды (ведущий, фотограф, видеограф, стилист, музыканты, технические специалисты)
- Заключение договоров, внесение предоплат
- Обсуждение формата программы
Выбор площадки и команды
Создание концепции, декор
- Составление и утверждение меню
- Просчет алкоголя и напитков
- Утверждение финального тайминга
- Составление ТЗ для площадки
- Закуп реквизита
Финишная прямая
ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ
Да, в день мероприятия с вами будет та же команда организаторов, с которыми вы готовились к празднику
Итоговая сумма по смете разбивается на несколько платежей.
В начале подготовки вносите предоплаты для бронирования основных позиций (площадка, ведущий, диджей, фотограф, видеооператор, декор, приглашения и т.д.) - примерно 25%-30% от планируемого бюджета. Эти платежи вы вносите сами напрямую специалисту во время заключения договора.
Часть оплат (площадка, декор) вносится примерно за неделю до свадьбы.
Оставшаяся сумма выплачивается в день торжества (оплата услуг свадебных специалистов - ведущий, диджей, фотограф, видеооператор, артисты и т.д.)
В начале подготовки вносите предоплаты для бронирования основных позиций (площадка, ведущий, диджей, фотограф, видеооператор, декор, приглашения и т.д.) - примерно 25%-30% от планируемого бюджета. Эти платежи вы вносите сами напрямую специалисту во время заключения договора.
Часть оплат (площадка, декор) вносится примерно за неделю до свадьбы.
Оставшаяся сумма выплачивается в день торжества (оплата услуг свадебных специалистов - ведущий, диджей, фотограф, видеооператор, артисты и т.д.)
Да! Для самостоятельных невест мы предлагаем услуги по консультированию и координации мероприятия
Да, перед началом работы мы подписываем договор
В среднем подготовка к свадьбе занимает 2,5 - 3 месяца. Но чем раньше начнем готовиться - тем больше вариантов площадок и свадебных специалистов будет в нашем распоряжении. Минимальный срок подготовки 3 недели
Мы работаем с разными площадками: рестораны, загородные клубы, особняки, лофты, отели и т.д.
Главный бонус работы с агентством - ваша уверенность в свадебном дне. Мы предлагаем только проверенные площадки и специалистов. Знаем, на что нужно обратить внимание при заключении договоров, как грамотно распределить смету и оптимизировать расходы.
Мы будем поддерживать вас на каждом этапе подготовки к свадьбе
Мы будем поддерживать вас на каждом этапе подготовки к свадьбе
Смета складывается из множества позиций:
- площадка (аренда места, банкет, торт) - 30%-40% от стоимости
- декор (декорации, флористика, полиграфия, пригласительные) - 20%-30% от стоимости
- команда (ведущий, диджей, фотограф, видеооператор, музыканты, кавер-группа, артисты, стилист и т.д.) - 25%-30% от стоимости
- техническое оснащение (звук, свет, дым-машина, экраны, конфетти пушка, искрашоу) - 10% от стоимости
- дополнительные расходы (транспорт для молодоженов, гостей, отель, реквизит) - 15% от стоимости
Свяжитесь с нами
Готовы начать планировать свою идеальную свадьбу? Свяжитесь с нами, чтобы записаться на консультацию, и мы поможем вам создать по-настоящему волшебный день.
VY-event@yandex.ru
8 985 876 37 26 Юлия
8 995 901 26 10 Елизавета
8 985 876 37 26 Юлия
8 995 901 26 10 Елизавета
Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в ближайшее время.
© 2020 Все права защищены
Информация
Хотим предупредить, что наш сайт собирает cookie-файлы. С политикой конфиденциальности вы можете ознакомиться здесь.